Werknemers die beschikken over een auto van de zaak krijgen niet te maken met een bijtelling voor privé-gebruik als zij met een kilometeradministratie kunnen bewijzen dat zij minder dan 500 kilometer per jaar privé rijden en beschikken over een verklaring geen privé-gebruik. Het is wel belangrijk de rittenadminsitratie 5 jaar te bewaren. De Belastingdienst kan namelijk tot vijf jaar terug controleren of de werknemer echt niet meer dan 500 kilometer per jaar privé heeft gereden.

• Als de werknemer zijn administratie weggooit, kan hij niet meer aantonen dat hij de auto niet of nauwelijks privé heeft gebruikt. In dat geval zal de Belastingdienst in de meeste gevallen een naheffingsaanslag opleggen.

(bron: checklist ondernemers mei 2006)